ASD Zeronove

Informativa Privacy

INFORMATIVA RESA AI SENSI DELL’ART. 13-14 DEL GDPR N.679/2016

In attuazione del Regolamento UE 2016/679 (di seguito “GDPR”), relativo alla protezione dei dati, la scrivente ASD, in ossequio ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti, Le fornisce le seguenti informazioni:

1- Identità e dati di contatto del titolare del trattamento

Il titolare del trattamento è la ASD Zeronove Milano, C.F. 97526630153 con sede legale in Milano – Via Valvassori Peroni 48, mail info@zeronovesport.eu

2-    Identità e dati di contatto del responsabile del trattamento

Il responsabile del trattamento è il Presidente pro tempore della ASD Zeronove Milano, contattabile all’indirizzo e-mail info@zeronovesport.eu.

3- Finalità del trattamento e base giuridica

I dati personali (nome, cognome, telefono, indirizzo mail, indirizzo residenza, luogo e data nascita, codice fiscale) saranno fornitial momento della richiesta di iscrizione e saranno oggetto di:

in relazione ad obblighi legali, fiscali, assicurativi, statutari

  • di trattamento relativo alle finalità istituzionali esercitate dalla ASD
    • di trattamento finalizzato a rendere possibile la vita associativa nella ASD che, tra l’altro, può comportare la diffusione dei dati personali e delle immagini e dei video comunque ritratte in occasione degli eventi dell’attività sportiva ed istituzionale (allenamenti, gare ufficiali, tornei e manifestazioni) su tutti i media e nei pubblicati diffusi on line (sito della ASD, pagine facebook, pagina twitter, pagina instagram)
    • di trattamento finalizzato a rendere possibile la vita associativa nella A.S.D. anche “a distanza” tramite lezioni/riunioni/incontri da seguire su piattaforme on line e/o di videoconferenza (a titolo esemplificativo Zoom, Skype, Teams, etc).
    • di trattamento relativo alla riscossione ed al pagamento di quote di tesseramento, assicurative e di iscrizione ad eventi e/otesseramento per le Federazioni Sportive e/o gli enti di Promozione Sportiva cui siamo affiliati ed ogni altro utilizzo attinente ai suddetti rapporti associativi e di tesseramento sportivo, anche derivanti da specifici accordi intervenuti con gli stessi.
    • di trattamento finalizzato agli obblighi amministrativi, fiscali e contabili della ASD (compresa l’emissione di ricevute, laproduzione di certificazioni telematiche, la tenuta del libro degli associati etc..)
    • consentire la sua registrazione ai siti internet della ASD e/o l’invio di richieste e scambio di informazioni anche utilizzando i moduli di contatto e/o l’iscrizione al servizio di newsletter

in relazione a necessità di profilazione e di comunicazione delle attività della ASD

  • di trattamento connesso alla necessità di comprendere, per il raggiungimento delle comuni finalità istituzionali statutarie, quali siano le attività più idonee per gli associati/tesserati/utenti
    • di trattamento connesso alla necessità di proporre le attività più idonee agli associati/tesserati/utenti
4- Modalità di trattamento

Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato, ai sensi dell’art. 4 comma 2 GDPR, attraverso la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, la consultazione, l’uso, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. In particolare, i suoi dati personali sono sottoposti a trattamento cartaceo, elettronico ovvero in maniera informatizzata.

Potranno essere resi accessibili per le finalità suindicate a dirigenti e collaboratori della ASD.

Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

Ove richiesto per legge o prevenire o reprimere la commissione di un reato i suoi dati personali potranno essere comunicati a enti pubblici o all’autorità giudiziaria senza che questi vengano definiti come Destinatari. Infatti, a norma dell’art. 4 al p.to 9), del Regolamento, “le autorità pubbliche che possono ricevere comunicazioni di Dati Personali nell’ambito di una specifica indagine conformemente al diritto dell’Unione o degli Stati membri non sono considerate Destinatari”

5- Conferimento dei dati

Il conferimento dei dati personali comuni e sensibili è obbligatorio per il raggiungimento delle finalità dello Statuto della ASD ed è quindi indispensabile per l’accoglimento della sua domanda di associazione e/o per il tesseramento presso i soggetti indicati al pto 3. Il medesimo conferimento è obbligatorio anche per l’utilizzo di piattaforme on line, strumenti anch’esse legate, in situazioni temporanee e di emergenza, al raggiungimento della finalità della Statuto della

A.S.D. ed è quindi indispensabile per l’accoglimento della sua domanda di associazione e/o per il tesseramento presso i soggetti indicati al p.to 3. L’eventuale rifiuto a fornirli comporta l’impossibilità di accogliere la sua domanda di iscrizione e/o tesseramento, non essendo in tale ipotesi possibili instaurare l’indicato rapporto associativo e/o di tesseramento presso gli enti cui la ASD è affiliata.

6-    Altre categorie particolari di dati personali

Il trattamento non riguarderà dati personali rientranti nel novero dei dati “sensibili” vale a dire quei dati che rivelano “l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonché dati genetici,dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale dellapersona”. Tali categorie di dati potranno essere trattate solo previo Suo libero ed esplicito consenso, manifestato in forma scritta in calce alla presente informativa.

7- Diffusione

I dati personali potranno essere comunicati esclusivamente alla Federazione Sportiva ovvero agli Enti di Promozione Sportiva cui la ASD è affiliata o altri soggetti terzi con i quali abbiamo un rapporto di collaborazione e che potranno utilizzarli, salvo espressa di cui all’art. 11 che segue, esclusivamente all’interno degli accordi in essere e per le finalità ivi previste; i dati non saranno comunicati ad altri soggetti, né saranno oggetto di diffusione.

8- Trasferimento dati all’estero

I dati personali non saranno trasferiti verso Paesi dell’Unione Europea e verso paesi terzi nell’ambito delle finalità di cui al pto 3.

9- Periodo di conservazione dei dati

Il Titolare del trattamento tratterà i Suoi dati personali per il tempo necessario alla corretta tenuta del libro degli iscritti e/oprovvedere alle formalità richieste dalle Federazioni Sportive e/o Enti

di promozione sportiva cui la ASD è affiliata: tale termine è determinato dal codice civile, dalla normativa fiscale, dalle norme e regolamenti del CONI e delle Federazioni Sportive e/o Enti di promozione sportiva cui siamo affiliati. In ogni caso non oltre i termini di legge ovvero dieci anni. La verifica sulla obsolescenza dei dati oggetto di trattamento rispetto alle finalità per i quali sono stati raccolti e trattati viene effettuata periodicamente, comunque non oltre due anni.

10-     Diritti

Nella Sua qualità di interessata o interessato, ai sensi dell’art. 15 GDPR, ha i seguenti diritti:

  • chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai propri dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi, ovvero la limitazione del trattamento di dati che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati;
  • ottenere senza impedimenti dal Titolare del trattamento, i dati in formato strutturato di uso comune e leggibile da dispositivo automatico per trasmetterli ad un altro titolare del trattamento;
  • revocare il consenso al trattamento, senza pregiudizio per la liceità del trattamento basata sul consenso acquisito prima della revoca;
  • proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei dati personali.
  • Per esercitare tali diritti può inviare una comunicazione al Titolare del trattamento all’indirizzo su indicato a mezzo raccomandata a/r.

Si informa che ove il soggetto che fornisce i dati abbia un’età inferiore ai 18 anni, tale trattamento è lecito soltanto se e nella misura in cui, tale consenso è prestato o autorizzato dal titolare della responsabilità genitoriale per il quale sono acquisiti i dati identificativi e copia dei documenti di riconoscimento.

11. Ulteriori finalità (facoltative)

Il Titolare del Trattamento, congiuntamente ai Contitolari del Trattamento, previo Suo consenso espresso, libero ed inequivocabile a norma dell’articolo 6, comma 1, punto a) del Regolamento, potrà richiedere, in aggiunta ai dati di cui sopra, ulteriori Dati Personali quali, a titolo esemplificativo e non esaustivo, dati relativi a gusti, preferenze, abitudini, bisogni e scelte di consumo, per le seguenti finalità:

  • Finalità di marketing diretto: con tale termine s’intende la volontà dei Contitolari del Trattamento di svolgere neiSuoi confronti attività promozionali e/o di marketing. Rientrano in questa categoria tutte le attività compiute per promuovere prodotti, servizi, venduti e/o erogati dai Contitolari del Trattamento sulla base del loro interesse legittimo aperseguire il loro oggetto sociale.
  • Finalità di marketing indiretto: con tale termine s’intende la volontà dei Contitolari del Trattamento di svolgere neiSuoi confronti attività promozionali e/o di marketing per conto di terzi. Rientrano in questa categoria tutte le attività compiute per promuovere prodotti, servizi, venduti e/o erogati da soggetti terzi con i quali i Contitolari del Trattamento intrattengono rapporti giuridici senza che in questo caso vi sia comunicazione di dati.
  • Finalità di profilazione: con tale termine s’intende la volontà dei Contitolari del Trattamento di profilare ossia valutare i Suoi gusti, preferenze ed abitudini di consumo anche correlate ad indagini di mercato ed analisi di tipo statistico. Rientra in questa categoria qualsiasi forma di Trattamento automatizzato di Dati Personali per valutare determinati aspetti personali quali quelli riguardanti, a titolo esemplificativo e non esaustivo, il rendimento professionale, la situazione economica, le preferenze personali, gli interessi, l’affidabilità, il comportamento, l’ubicazione o gli spostamenti.

Il Trattamento dei Suoi Dati Personali per le citate finalità non può prescindere dall’ottenimento del Suo consenso che dovrà necessariamente rispettare le condizioni di cui all’articolo 7 del Regolamento, determinando in questo modo la liceità del Trattamento dei tuoi Dati Personali.

Relativamente alla finalità di marketing diretto è opportuno precisare che, in virtù dell’articolo 6, comma 1, punto f) del Regolamento, i Contitolari del Trattamento potranno svolgere tale attività basandosi sul loro interesse legittimo, a prescinderedal Suo consenso e comunque sino ad una Sua opposizione a tale Trattamento come meglio esplicitato nel Considerando 47 del Regolamento nel quale viene “considerato legittimo interesse trattare dati personali per finalità di marketing diretto”. Ciò sarà possibile anche a seguito delle valutazioni effettuate dai Contitolari del Trattamento in merito all’eventuale e possibile prevalenza dei Suoi interessi, diritti e libertà fondamentali che richiedono la protezione dei Dati Personali sul loro interesselegittimo ad inviare comunicazioni di marketing diretto.

Le modalità di contatto finalizzate alle attività di marketing diretto, indiretto e di profilazione, potranno essere sia di tipoautomatizzato (email, sms, mms, fax, telefonate senza operatore) sia di tipo tradizionale (telefonate con operatore, invii postali). In ogni caso, come previsto al pto 10, potrà revocare il Suo consenso, anche in modo parziale, ad esempio acconsentendo alle sole modalità di contatto tradizionali. Relativamente alle modalità di contatto che prevedono l’utilizzo dei Suoi contattitelefonici, Le ricordiamo che le attività di marketing diretto da parte dei Contitolari del Trattamento saranno effettuate previaverifica di una tua eventuale iscrizione al Registro delle Opposizioni così come istituito ai sensi e per gli effetti del D.P.R. 7 settembre 2010, n. 178 e successive modificazioni. La durata di autorizzazione per tali trattamenti è pari a quella di cui all’art. 9 sopra.